Personvernerklæring for Anleggsbasen
Sist oppdatert: 02.11.2026
1. Hvem som er ansvarlig
Ingolfsrud Maskin (enkeltpersonforetak), org.nr. 927 462 575, Notodden, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her. Spørsmål om personvern sendes til Vetle@IngolfsrudMaskin.no.
2. Jobbene dine ligger hos deg
Anleggsbasen lagrer jobbene på din egen PC og i mappa du selv velger, for eksempel OneDrive. Det gjelder prosjektgrunnlag, kalkyler, fremdriftsplaner, organisasjonskart, HMS og SJA, rigg- og skiltplaner, dagbok og bilder. Vi har ikke tilgang til disse opplysningene, og de sendes ikke til oss. Bilder og notater fra mobildelen går gjennom en postkasse i nettjenesten vår når telefonen er koblet til PC-en. De krypteres på telefonen med en nøkkel som bare telefonen og PC-en har, så vi kan ikke lese dem. De slettes når PC-en har hentet dem, og senest etter 14 dager.
Som bruker av Anleggsbasen er det ditt firma som er ansvarlig for personopplysninger du skriver inn i jobbene, for eksempel navn på mannskap eller kontaktpersoner.
3. Hva vi behandler, og hvorfor
| Opplysninger | Hvorfor | Grunnlag (personvernforordningen) |
|---|---|---|
| Navn, e-post, telefon, firmanavn og org.nr. | Lage lisensnøkkel og sende faktura | Avtale, art. 6 nr. 1 b |
| Betalinger og fakturaer | Ta betalt og føre regnskap | Avtale (b) og rettslig plikt etter bokføringsloven, art. 6 nr. 1 c |
| Lisensnøkkelen (firmanavn, antall PC-er og gyldighet). Den sendes til nettjenesten når programmet henter en ny versjon | Gi nye versjoner bare til kunder med gyldig lisens, og hindre misbruk | Berettiget interesse, art. 6 nr. 1 f |
| Krypterte bilder og notater fra mobilen, og IP-adresse i tekniske logger | Flytte dem fra kundens telefon til kundens PC | Vi behandler dem på vegne av kunden (databehandler), se vilkår punkt 14 |
| Henvendelser til kundestøtte | Svare deg og rette feil | Avtale (b) |
Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring uten at du har sagt ja, og vi tar ingen automatiserte avgjørelser om deg.
4. Hvem som får opplysningene
Vi deler bare det som trengs med leverandører som behandler opplysningene på våre vegne:
- Netlify – nettjenesten for mobildelen, postkassen fra mobil til PC og nye versjoner av programmet
- Microsoft (Outlook) – e-post
- Fiken – regnskap og fakturering
Noen leverandører kan overføre opplysninger til land utenfor EØS, for eksempel USA. Det skjer da med grunnlag i EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller tilsvarende godkjent ordning. Bilder og notater fra mobilen er kryptert før de forlater telefonen. Vi selger aldri personopplysninger.
5. Hvor lenge vi tar vare på dem
- Kunde- og lisensopplysninger: så lenge du er kunde, og 12 måneder etter at lisensen er avsluttet.
- Bilder og notater fra mobilen: til PC-en har hentet dem, og aldri mer enn 14 dager.
- Fakturaer og betalingsopplysninger: 5 år, slik bokføringsloven krever.
- Henvendelser til kundestøtte: 12 måneder etter at saken er avsluttet.
6. Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og få dem rettet eller slettet. Du kan også be om at behandlingen begrenses, protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og få utlevert opplysningene du har gitt oss i et vanlig format. Opplysninger vi må ta vare på etter bokføringsloven, kan vi ikke slette før fristen er ute.
Vi svarer uten unødig opphold, og senest innen én måned. Send forespørselen til Vetle@IngolfsrudMaskin.no.
7. Må du gi oss opplysningene?
Navn, e-post og firmaopplysninger trengs for å inngå avtalen. Uten dem kan vi ikke lage lisens eller sende faktura.
8. Informasjonskapsler på nettsiden
Nettsiden og mobildelen bruker ingen informasjonskapsler til sporing, statistikk eller reklame. Mobildelen lagrer bildene, notatene og koblingen til PC-en på telefonen, slik at den virker uten dekning.
9. Klage og kontakt
Ta gjerne kontakt med oss på Vetle@IngolfsrudMaskin.no først. Du kan også klage til Datatilsynet.
Vi varsler på e-post før vesentlige endringer i denne erklæringen trer i kraft.